Case Study
Was wurde umgesetzt?
Ausgangssituation
Viele Handwerksbetriebe organisieren alltägliche Abläufe noch über Zurufe, WhatsApp-Nachrichten, handschriftliche Notizen, Excel-Listen oder einzelne E-Mails. Besonders auf Baustellen oder unterwegs ist es unpraktisch, Informationen sauber zu erfassen und direkt an der richtigen Stelle abzulegen.
Einkaufsbedarf, offene Aufgaben oder interne Abstimmungen gehen dadurch leicht verloren, werden doppelt erfasst oder müssen später manuell nachgetragen werden.
Das eigentliche Problem
Das Team braucht eine einfache Möglichkeit, Informationen direkt im Arbeitsalltag zu erfassen – ohne komplizierte Software, lange Eingaben oder zusätzliche Büroarbeit.
Gerade im Handwerk muss eine digitale Lösung schnell, robust und intuitiv funktionieren. Wenn Mitarbeitende erst Formulare ausfüllen oder lange Menüs bedienen müssen, wird das System im Alltag kaum genutzt.
Was konkret gemacht wurde
Entwickelt wurde eine modulare Handwerks-App namens ListAPP, die typische Arbeitsabläufe digitalisiert und per Sprache steuerbar macht.
Die Anwendung basiert auf einem FastAPI-Backend mit PostgreSQL-Datenbank. Für die sprachgesteuerte Interaktion wurde eine n8n-Workflow-Automatisierung integriert, über die GPT-basierte Dialoge verarbeitet werden.
Mitarbeitende können per Spracheingabe Artikel zu einer Einkaufsliste hinzufügen oder Aufgaben in eine Todo-Liste eintragen. Die App verarbeitet die Eingaben, erkennt die relevanten Informationen und ordnet sie automatisch dem passenden Bereich zu.
Zusätzlich wurde ein Adminbereich umgesetzt, über den Listen, Nutzer und Rollen verwaltet werden können. Dazu gehören Benutzerverwaltung mit Mitarbeiter- und Admin-Rollen, Profilverwaltung, Passwort-Reset per SMTP sowie eine sichere Authentifizierung mit Access- und Refresh-Tokens.
Ergebnis im Alltag
Mit ListAPP können Handwerksbetriebe Einkaufsbedarf, Aufgaben und interne Informationen schneller erfassen und strukturierter weiterverarbeiten.
Statt Informationen über verschiedene Kanäle zu sammeln, entsteht ein klarer digitaler Ablauf: Mitarbeitende sprechen ihren Bedarf ein, die App verarbeitet die Eingabe und legt sie direkt in der passenden Liste ab.
Das reduziert Nachfragen, vermeidet vergessene Einträge und spart Zeit im Tagesgeschäft. Gleichzeitig bleibt die Bedienung niedrigschwellig genug für den Einsatz vor Ort – auf der Baustelle, im Fahrzeug oder im laufenden Betrieb.